Перевод документов для учёбы за рубежом: нотариус, присяжный переводчик и порядок

Зарубежные вузы и посольства часто просят документы Узбекистана с переводом: на английский, немецкий, испанский, итальянский или другой язык. Перевод кажется простым техническим этапом, но именно здесь много ошибок: неправильный порядок, незаверенный перевод, разное написание имени. Ниже — правильный порядок и основные правила.

Какие документы переводить

• Аттестат и приложение с оценками
• Диплом и приложение к диплому (транскрипт)
• Свидетельство о рождении
• Справка о несудимости
• Банковские справки и документы о спонсорстве — если банк не даёт английскую версию
• Справки с работы — о доходе родителей или спонсора
• Иногда — свидетельство о браке, отдельные страницы паспорта

У каждого вуза и посольства свой список. Переводите только запрошенные документы и только на запрошенный язык.

Правильный порядок

1. Апостиль или легализация — на оригинал
2. Перевод — самого документа и апостиля вместе
3. Заверение перевода — у нотариуса или иным требуемым способом

Если нарушить порядок (сначала перевод, потом апостиль), апостиль не попадёт в перевод, и документ могут не принять.

Виды заверения перевода

Страны и вузы просят разный уровень заверения: - Простой перевод — с печатью переводчика или бюро; для части вузов достаточно - Нотариально заверенный перевод — самый распространённый способ в Узбекистане: нотариус заверяет подпись переводчика - Присяжный (сертифицированный) переводчик — некоторые страны принимают только перевод аккредитованного в их стране переводчика (например, traductor jurado в Испании, присяжный переводчик в Германии для части документов). Такой перевод делает переводчик из списка посольства или переводчик в этой стране

Перед подачей письменно уточните по требованиям вуза или посольства, какой вид нужен.

Написание имени и фамилии

Самая частая проблема: имя одного человека в разных документах пишется по-разному — например, «Djuraev», «Juraev», «Jo‘rayev». Правило: - За основу берите латинское написание из паспорта - Используйте его во всех переводах - Дайте переводчику копию паспорта и отдельно об этом скажите

Имя в письме о зачислении, сертификатах тестов (IELTS, SAT) и визовых документах тоже должно совпадать с паспортом.

Оценки и названия предметов

При переводе приложения к диплому: - Переводите названия предметов точно, профильной терминологией - Полезно добавить пояснение о шкале оценок (5-балльная система) - Если есть кредиты или часы — сохраните их

Это особенно важно в странах вроде Германии, где оценки пересчитывают и определяют право на поступление.

Сроки и цена

Перевод обычного документа занимает несколько дней; многостраничные приложения к диплому и присяжные переводы — дольше. Цена зависит от числа страниц, языка и вида заверения. Сдавать все документы в одно бюро полезно и для единообразного написания имени.

Сколько экземпляров

Часто нужно несколько заверенных экземпляров — для нескольких вузов и визы. Некоторые вузы просят прислать оригинал заверенного экземпляра почтой. Посчитайте количество заранее.

Частые ошибки

• Переводить до апостиля
• Писать имя иначе, чем в паспорте
• Подавать простой нотариальный перевод туда, где нужен присяжный
• Перевести только диплом без приложения
• Ограничиться одним экземпляром

Совет

Составьте список нужных документов, сначала поставьте на все апостиль, затем переведите в одном надёжном бюро в соответствии с написанием в паспорте. Если нужен присяжный перевод, заранее спланируйте его по требованиям посольства — это может оказаться самым долгим этапом.